Информация от Управления Росреестра по Калининградской области: Доверенность

Что нужно знать о доверенности для Росреестра?

   При оформлении сделок с недвижимостью необходимость личного присутствия собственника не всегда удобна. В таких случаях закон позволяет передать полномочия через доверенность - документ, дающий право одному лицу действовать от имени другого. Для Росреестра доверенность - один из ключевых документов при регистрации прав.

Виды доверенностей

   В зависимости от объёма полномочий различают три основных вида:

1) Разовая - выдаётся на одно конкретное действие (например, на продажу квартиры).

2) Специальная - даёт право на совершение ряда однородных действий в течение определённого времени (например, на сбор документов для регистрации).

3) Общая (генеральная) - наделяет представителя максимально широкими полномочиями по управлению и распоряжению всем имуществом доверителя.

Главное правило: нотариальное удостоверение

   Доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав, а также на распоряжение правами, зарегистрированными в Едином государственном реестре недвижимости (далее ЕГРН), должна быть нотариально удостоверена. Это правило действует как для физических, так и для юридических лиц.

   Для оформления доверенности от физического лицу достаточно прийти к нотариусу с паспортом, данными доверенного лица и чётким пониманием его полномочий.

Электронный документооборот: машиночитаемая доверенность (МЧД)

   С 1 марта 2025 года юридические лица обязаны подавать документы в Росреестр только в электронном виде. Это требование также затронуло представителей органов власти и местного самоуправления. Для этого используется машиночитаемая доверенность (МЧД) - электронный документ в формате XML, удостоверенный нотариусом. МЧД позволяет автоматизировать проверку полномочий представителя, ускоряя и упрощая процесс. С 1 сентября 2024 года все электронные документы от имени юрлиц должны подписываться только на основании МЧД.

   Физические лица вправе подавать электронные документы по желанию (за некоторыми исключениями), используя УКЭП.

Что делать, если доверенность нужно отменить?

   Доверитель вправе отменить доверенность в любой момент. Нотариально удостоверенная доверенность отменяется только через нотариуса. После отмены необходимо уведомить представителя и всех, для кого доверенность могла иметь значение. Действие доверенности также прекращается в связи с истечением срока, смертью доверителя или представителя, ликвидацией юрлица и в других случаях, предусмотренных статьей 188 ГК РФ.

Как проверить доверенность?

   Перед совершением сделки важно убедиться, что доверенность действительна. Проверить это можно через онлайн-сервис Федеральной нотариальной палаты.

Срок действия

   Срок доверенности определяет доверитель. Если он не указан, доверенность действует один год со дня подписания. Доверенность без даты составления ничтожна.

   Таким образом, работа с доверенностью в сфере недвижимости требует строгого соблюдения формальностей. Росреестр не принимает документы от представителя без нотариально удостоверенной доверенности (или МЧД для юрлиц), если речь идёт о регистрации перехода права, ипотеки, аренды на срок от года или обременения.

   Главный практический вывод: прежде чем подавать документы через представителя, убедитесь, что в доверенности прямо прописано право на подачу и получение документов в Росреестре, а также (при необходимости) право на подписание договора, получение выписки из ЕГРН и уплату пошлин. Общие фразы вроде «быть представителем во всех органах» могут стать причиной приостановки регистрации.

   Коротко о рисках: если доверенность оформлена с нарушением (нет даты, истёк срок, не указаны полномочия по регистрации), Росреестр вынесет решение о приостановлении, затем отказ. Экономьте время - проверяйте документ у нотариуса до подачи.