В архиве ППК «Роскадастр», которая является правопреемником Кадастровой палаты, содержатся правоустанавливающие документы на все объекты недвижимости, данные о которых были внесены в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).

«Ранее архив правоустанавливающих документов находился в ведении Росреестра, однако в декабре прошлого года полномочия по ведению данного архива были переданы бывшему филиалу ФКП Росреестра по Калининградской области, реорганизованному с 1 января 2023 года в филиал ППК «Роскадастр» по Калининградской области» - отметила заместитель руководителя регионального Управления Росреестра Олеся Бурганшина.

В случае, если собственник недвижимости утратил документы, он может получить их копии. К примеру, для обращения в суд или получения наследства может потребоваться копия межевого или технического плана, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель, установление вида разрешенного использования участка и изменение назначения здания или помещения.

Однако следует помнить, что не каждый гражданин имеет право получить архивные документы. Согласно вступившим в действие поправкам в закон «О государственной регистрации недвижимости» копии документов из реестровых дел предоставляются:

·        правообладателю или его законному представителю;

·        нотариусу по запросу сведений необходимых для совершения нотариального действия;

·        судам, правоохранительным органам, имеющим в производстве дела, связанные с объектами недвижимости

·        органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность.

Копию архивного документа можно получить как в бумажном виде, так и в электронном. В бумажном виде получить копию архивного документа можно лично, обратившись в ближайший офис МФЦ, расположенный на территории Калининградской области.

В электронном виде копия архивного документа предоставляется посредством направления документа по адресу электронной почты заявителя. Получить её можно через обращение на официальном портале Росреестра через личный кабинет. В этом случае в строке поиска в личном кабинете пользователя достаточно набрать «Получить копию документа из ЕГРН» и заполнить предложенную форму запроса на недвижимое имущество. Электронный документ заверяется цифровой подписью и имеет такую же юридическую силу что и бумажный. Все созданные файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива филиала ППК «Роскадастр» по Калининградской области.