22 сентября 2013 года исполняется 65 лет со дня образования архивной отрасли Калининградской области. За истекшее время в муниципальных образованиях сформирован бесценный документальный материал, занимающий достойное место в составе Архивного фонда Российской Федерации и составляющий богатейший информационный ресурс области.
Название «архив» появилось в русском законодательстве впервые при Петре 1. Было постановлено, чтобы в канцеляриях и конторах дела хранились не более 3-х лет, а затем сдавались в архив под расписку архивариусов. Наименование это также было введено при Петре 1. Специального образования для этой должности не требовалось (вплоть до начала 20-го века) – сенатом решено было только, чтоб в «архивариусы избирать людей трезвого жития, неподозрительных, в пороках и иных пристрастиях непримеченных…».
Работа архивиста по-прежнему остаётся не менее интересной и востребованной и в настоящее время. Работник архива ежедневно держит в руках листки, карточки, ведомости и другие документы, поступившие на хранение. В профессиональные обязанности специалиста архивной службы входят: организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архивный фонд; прием и регистрация новых документов; отбор, упорядочение, комплектование архивных документов, систематизация и формирование дел; подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения; участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Архивариус должен владеть такими дисциплинами, как архивоведение, делопроизводство, знать соответствующие нормативные правовые акты, положения, инструкции.
Для работников архивной службы характерны такие качества, как склонность к кропотливой работе, скрупулезность, пунктуальность, аккуратность. В последнее время, в период глобального использования информационных технологий, работа людей тихой, внешне незаметной, но такой нужной профессии становится более сложной и ответственной. Она требует перевода делопроизводства и документооборота на электронные носители, что влечет за собой необходимость знания как основ электронно-вычислительной техники, так и технологии работы с исторической информацией.
В канун праздника хочется от всей души поздравить всех, кто на протяжении многих лет тесно связан с архивом. Сказать огромное спасибо тем, кто уже не работает, но внес существенный вклад в развитие архивного дела в Гусевском муниципальном образовании. Пожелать всем крепкого здоровья, счастья, семейного благополучия.
Л. Фролова,
начальник архивного отдела администрации
МО «Гусевский муниципальный район»
Все информационные материалы Официального сайта Администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» Калининградской области могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, в сети Интернет или на любых иных информационных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Необходимым условием перепечатки при использовании материалов является ссылка на Официальный сайт Администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» Калининградской области (https://www.admgusev.ru).
Никакого предварительного согласия на перепечатку материалов от Администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» не требуется.